Cómo aprobar el examen para ser un PMP® y no morir en el intento… (parte I)

Índice

Si eres un project manager experimentado que en algún momento de su vida llegó a plantearse sacarse la certificación PMP y al ver el material se asustó y abandonó, no te avergüences, no estás solo…

Creo que nos ha pasado a más de uno. Enfrentarse cara a cara con el PMBOK® no es cosa fácil ni obvia y se necesitan ayuditas para llegar hasta la meta. Aquí te cuento los 12 pasos que di yo para conseguir el objetivo de ser un PMP®. Si te sirven, perfecto, este post habrá cumplido su misión.

Los 4 primeros pasos los tienes en este post, el resto, en sucesivos posts.

  1. Cumple los requisitos para ser PMP®
  2. Haz un curso preparatorio
  3. Comienza a estudiar y hazte con un simulador de exámenes online
  4. Decide la fecha de tu examen
  5. Rellena la solicitud en el PMI
  6. Realiza el pago de la cuota del examen
  7. Cumple con el proceso de auditoría (si procede)
  8. Reserva fecha de examen en la web de Prometric
  9. Estudia, estudia y estudia
  10. Haz exámenes en el simulador
  11. Haz el examen para PMP
  12. Celebra tu éxito

1. Cumple los requisitos para ser PMP®

Partimos de la base de que eres un Project Manager con la formación y experiencia suficiente como para poder presentarte al examen. Es decir, que cumples uno de estos dos requisitos:

  • Título universitario de 4 años, 3 años mínimo de experiencia en gestión de proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos o certificación CAPM® en vigor, o
  • Título de secundaria, 5 años mínimo de experiencia en gestión de proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos o certificación CAPM® en vigor

Los requisitos están disponibles en la página del PMI®

2. Haz un curso preparatorio

Una vez confirmado que podemos presentarnos al examen, el siguiente paso recomendado es apuntarse a un curso preparatorio. Sin duda te ayudará por diferentes motivos:

  • Entras en contacto con otros en la misma situación que tú con quienes puedes compartir inquietudes, dudas, etc.
  • Tienes un PMP® como profesor que te guiará y dará trucos para superar el examen
  • (Si él está dispuesto), puedes preguntarle dudas a tu profesor tras el curso, cuando estés estudiando en la soledad de tu hogar
  • En el curso te proporcionan material complementario al PMBOK® muy útil ya que en el examen salen preguntas que no están en el PMBOK® y porque te proporcionan el pesado contenido del PMBOK® interpretado y explicado.
  • (En mi caso) nos dieron acceso temporal a una plataforma online con tests para estudiar cada tema y con exámenes finales.

En mi caso, hice el curso preparatorio con Daniel Echeverría, quien nos proporcionó un buen material complementario al PMBOK® y quien estuvo disponible para resolver todas las dudas que me surgieron durante mis largos días de estudio.

____________________________

ACTUALIZACIÓN OCTUBRE 2014: Junto a Daniel Echeverría y otros dos experimentados Project Managers y Profesores, hemos lanzado al mercado El Mejor Curso Online en Español para obtener la certificación PMP®/CAPM®. El curso incluye todo el material que necesitas para aprobar (vídeos, presentaciones, textos, tests,…) y el acceso al Simulador de Examen de Daniel Echeverría. Nuestro ratio de aprobados es de más del 97,5%.

____________________________

Además, un compañero del curso abrió un grupo en Linked-in en el que unos han hecho preguntas, otros han dado consejos tras presentarse al examen, etc. Por cierto, lo que empezó siendo un grupo para nuestra promoción del curso ha evolucionado y ahora es un grupo abierto al que podéis apuntaros, se llama “Project Manager Aragón (PMP)”.

3. Comienza a estudiar y hazte con un Simulador de exámenes online

Tras finalizar el curso preparatorio comienza a estudiar. Estudia un tema y luego haz los tests correspondientes a ese tema. Dependiendo del simulador que uses te guardará la puntuación y cuando repitas ese test te dirá como han ido evolucionando tus puntuaciones.

Para hacer test durante el estudio y exámenes yo usé dos simuladores:

  • El simulador de Pablo Lledó que nos proporcionaron de manera temporal en el curso preparatorio y que podéis adquirir en su web
  • El preparador PMP de Daniel Echeverría. Este podéis probarlo gratis en su web para ver si os gusta.

Lo que más me gustó del segundo fue que cuando lo usas en “modo estudio”, al contestar una pregunta te dice (obviamente si es o no correcta), te da la explicación y te refiere a la página del PMBOK® (u otra literatura) donde se habla de ese tema y de donde se ha extraído la pregunta y respuesta.

Una vez hayas dado un primer repaso a todo el temario y viendo las notas que has sacado, reflexiona: ¿cuánto tiempo necesito para estudiar todo este material bien?

Ten en cuenta que debes estudiar para conseguir una nota de un 80% de respuestas correctas. Solo así te asegurarás el aprobado el día del examen.

Tras reflexionar, pasa al siguiente punto.

4. Decide la fecha de tu examen

Depende de lo lanzado o decidido que estés puedes ponerte fecha antes de empezar a estudiar, hay gente que prefiere tener la meta visible desde el principio o que tiene prisa por sacarse el certificado. Esto es algo muy personal.

Si sigues interesado, sigue leyendo los siguientes pasos en el próximo post

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64 respuestas

  1. Gracias por la informacion.

    sin embargo te cuento que tu pagina es muy dificil de leer con los colores que tienes en el fondo y el color de la letra.

    Saludos.

    1. Sandra.
      Por favor omite lo mencionado en el comentario de arriba, tuve un problema con mi computador que no me dejaba visualizar bien.

      Saludos.

    1. Suerte Geovanny y cualquier pregunta que tengas en el proceso, no dudes en preguntar, estaré encantada de ayudarte en lo que pueda… Un saludo

        1. Hola Luis, estudiar adecuadamente el examen PMP puede hacerse en unos 3 meses si le dedicas tiempo. En mi caso creo que estuve unos 4 ó 5 meses ya que cuando fui a programar mi fecha de examen, me seleccionaron para la auditoría. En caso de ser auditado y si quieres hacer el examen por ordenador, no puedes programar la fecha de examen hasta que no superas satisfactoriamente el proceso de auditoría. Pero volviendo a tu pregunta, con unos 3 meses de estudio constante, debería ser suficiente. Un saludo.

          1. Muchas gracias Sandra, la verdad es de mucha ayuda tu información .
            Te agradezco.

  2. Sandra, un gusto saudarte, me podrias decir que costo tiene el examen y si tienes que pagar otros valores para la certificación

    1. Hola Luis,
      El precio del examen varía dependiendo de la modalidad de examen (papel (PBT) o por ordenador (CBT)) y de si eres miembro o no del PMI (puedes hacerte previamente a pagar el examen si te interesa). Para no socios, el CBT cuesta 555$ (465€) y el PBT cuesta 400$ (335€). Te dejo un link al que contiene la información publicada por el PMI acerca del examen. En la página 13 tienes la información de tarifas.
      Respondiendo a tu segunda pregunta, este pago de 465€ (en mi caso) fui el único que tuve que hacer para realizar el examen.
      Un saludo.

      1. Gracias Sandra por los datos.

        Ayudame con algo, crees que este en lo correcto, este momento estoy estudiando con el libro PMI por mi cuenta, luego pienso coger el curso preparativo. Crees que sea lo correcto estudiar por mi solo y luego ir al curso, o voy directo a curso sin perder tiempo ??

        Saludos,

        1. Hola Luis,
          Mi recomendación es que si tienes pensado hacer un curso preparatorio, vayas directamente al curso. El PMBOK es muy denso y estudiarlo por tu cuenta puede desanimarte.
          Un saludo.

          1. Si Sandra justamente estaba en ese estado desanimado, jajaja, bueno creo que si voy al curso me voy a ver obligado no gastar tiempo/dinero y dedicarme más hasta cumplir el objetivo.

            Agradezco nuevamente tu ayuda, creo que te estaré molestando en todo el proceso, espero no cansar.

            Saludos,

          2. Hola Luis,

            No es molestia en absoluto. Pregunta tanto como quieras 😉

            Ánimo y suerte !!

            Un saludo.

  3. Muy buenas prima, jeje es broma, navegando por la red en busca de info sobre la certificación PMP me he topado con tu página que está muy bien, la verdad es que soy novato en estos temas.

    Existe una certificación CA-PMP, ¿es de nivel asociado, es decir inicial? ¿qué coste tiene el examen? y luego está la PMP que requiere las horas de vuelo en dirección de proyectos según los estudios del candidato.

    Para empezar querría probar con la CA-PMP y luego plantearme la otra más adelante, la CA-PMP se basa en el libro PMBOK ¿no?.

    Perdona mi ignorancia en el tema pero vuelvo a repetir que soy novato…

    Un cordial saludo y gracias de antemano,

    Rafa

    1. Hola Rafa, jajaja, me ha hecho mucha gracia lo de “muy buenas prima” 😉
      Te cuento: la certificación CAPM es para gente con poca o ninguna experiencia en dirección de proyectos. Si ya tienes suficiente experiencia en dirección de proyectos, deberías obtener el PMP. El CAPM certifica que el candidato conoce los principios y terminología del PMBOK. El precio de la certificación CAPM va desde 185€ a 250€ según el formato de examen que hagas y de si eres o no socio del PMI. Te dejo el link a la página del PMI que habla de la certificación CAPM y el link al “CAPM Handbook” donde tienes toda la información que necesitas acerca de esta certificación. Un saludo

  4. Hola Sandra,

    Estoy viendo los requerimientos para hacer el examen del PMP, y tengo una duda. Yo soy ingeniero técnico (formación universitaria de 3 años) y no sé si debo cumplir los primero requisitos (4 años de formación universitaria + 3 años de experiencia) o los segundos (titulo de secundaría + 5 años de experiencia), puesto que el titulo que tengo no es de secundaria, sino universitario, pero no llega a 4 años de formación.
    Yo entiendo que tengo que contar con 5 años de experiencia, pero no estoy seguro.

    1. Hola Diego,

      Entiendo tu duda porque antes del plan Bolonia la equivalencia de nuestras carreras con otros países no era tan directa. Te dejo un par de enlaces en los que puedes ver que se equipara ingeniería técnica con un Grado (Bachelor).
      Equivalencia de carreras por la UNED
      – Artículo con las equivalencias de las antiguas titulaciones con el actual título de Grado, Master y Doctor: link

      El PMI publica lo siguiente:
      “To apply for the PMP, you need to have either:
      -A four-year degree (bachelor’s or the global equivalent) and at least three years of project management experience, with 4,500 hours leading and directing projects and 35 hours of project management education.
      OR
      -A secondary diploma (high school or the global equivalent) with at least five years of project management experience, with 7,500 hours leading and directing projects and 35 hours of project management education.”

      Por lo que entiendo que al ser Bachelor (Grado) deberías demostrar únicamente 3 años de experiencia, no 5. He oído además de casos como el tuyo en el que han demostrado 3 años de experiencia siendo ingenieros técnicos, han sido auditados por el PMI debiendo presentar el título de ingeniero técnico y se les ha dado el OK.

      Por supuesto, para estar seguro al 100% siempre puedes preguntar directamente al PMI, si te quieres asegurar de primera mano.

      Espero haberte ayudado.

      Un saludo,
      Sandra

  5. Hola Sandra, tengo una gran duda. Llevo 3 meses estudiando el libro de Rita Mulcahy y me acabo de dar de alta en un par de simuladores. Para mi sorpresa, los simuladores no me hacen preguntas al estilo del libro de Rita (situacionales) sino que son preguntas de pura memorieta sobre entradas, salidas, herramientas y técnicas. ¿Me puedes decir cómo es realmente el examen? Estoy ahora mismo con la impresión de haber estado tres meses perdiendo el tiempo, porque si el examen es sobre todo de preguntas de memorieta me va a ir fatal.

    1. Hola José Maria,
      Yo estudié con un par de simuladores y las preguntas de examen eran de ese estilo.
      Yo te recomiendo que de cara a la recta final de preparación del examen te hagas con un par de simuladores y te entrenes con ellos.
      Un saludo y suerte!
      Sandra

      1. Gracias por tu respuesta. Estoy usando pmpsimulador, hasta que no vea el examen no podré formarme una opinión sobre su calidad. También me di de alta en pmd.com.es y no me gustó porque las preguntas no están bien redactadas, pero sí tengo que decir que me atendieron muy bien y me devolvieron el dinero, por lo que parece gente seria.

        1. Hola José María,

          el otro día probé el simulador de http://www.pmd.com.es y parece ser que han hecho un revisión de las preguntas porque están muy bien y sin ningún error. Les comenté lo que dices y me dijeron que efectivamente, habían revisado todas las preguntas porque al parecer había errores de codificación al migrar la aplicación de un servidor a otro (o algo así…) y que además habían subido bastantes nuevas situacionales.

          Al final me decidí a comprarlo y aprobé a la primera, por tanto lo recomiendo.

    2. Pues… ya puedo celebrar mi éxito, he aprobado el examen y ya soy PMP, ¡vivaaa!, además he obtenido bastantes “profis”, así que estoy muy contento.

      Ahora me puedo responder mi propia pregunta. Las preguntas del examen no fueron como las del simulador, fueron más largas y más del estilo situacional. Casi todas las preguntas eran largas, terminé el examen tocando la campana. De todas formas el simulador me sirvió para fijar conceptos y trucos que luego sí son de aplicación en el examen.

  6. Buenas Sandra, estoy preparándome el examen para el PMP, no se cual es el mejor simulador para hacer examenes, Me podrias recomendar el mejor?¿ Estoy en duda entre el de Daniel Echeverria y el de CertificaciónPm.
    Muchas gracias y un saludo!!

    1. Hola Eugenio,
      Yo siempre recomiendo usar mínimo 2 simuladores para estudiar, así pruebas diferentes tipologías de preguntas. Yo te recomendaría que usaras ambos.
      Ciao,
      Sandra

    1. Hola Juan,
      Puedes solicitar hacer el examen con traducción al español. Si lo haces por ordenador, tendrás en la parte inferior la pregunta y respuestas en inglés y en la parte superior de la pantalla la traducción al español.
      Lo ideal es estudiar el material en el mismo idioma en que vayas a realizar el examen. No sé cuando tendrás pensado presentarte pero ten en cuenta que a partir del 31 de julio el examen se basará en la 5ª versión del PMBOK, de la cual todavía no hay traducción oficial al español.
      Ciao,
      Sandra

  7. Hola Sandra,

    Muchas gracias por tu guía sobre sobre el PMP, es de gran ayuda para los que estamos todavía un poco perdidos al principio. Quería preguntarte, si no es indiscreción, sobre el curso preparatorio con Daniel Echeverría. ¿cuánto te ha costado? ¿en qué formato es, presencial, fin de semana…? ¿Sirve para justificar las 35h requeridas por el PMI?

    Muchas gracias,
    Un saludo

    1. Hola Mounir,
      Me alegro que el blog te sea de utilidad. En cuanto al curso preparatorio de Daniel Echeverría por el que me preguntas, te diré que el que yo realicé lo pagó la empresa en la que trabajaba en ese momento, por lo que desconozco su precio. Fue en formato presencial durante varias semanas y sí sirvió para justificar las 35 horas requeridas por el PMI.
      En cuanto a cursos preparatorios para PMP, los hay de diferentes formatos, metodologías y duraciones. ¿Qué estás buscando?
      Un saludo,
      Sandra

      1. Hola,

        Pues mi primera opción era presencial fuera de horario laboral, o sea por la noches o fines de semana, pero no llego a encontrar uno que me convenza. Así que he mirado los de formato online con conferencias virtuales y por ahora el que más me ha gustado es el de ENFOC proyectos, uno de los 2 profesores es Pablo Lledó. ¿Qué opinas?

        Gracias !
        Un saludo
        Mounir

        1. Hola Mounir,
          No sé si ya te habrás certificado, pero si todavía estás buscando o conoces a alguien que busque, te recomiendo el curso online preparatorio para las certificaciones PMP y CAPM que he sacado junto a Daniel Echeverría y otros dos socios. Incluye el simulador de examen con más de 3000 preguntas para utilizar en modo estudio y modo examen.
          Te dejo el enlace al curso online PMP/CAPM
          Un saludo,
          Sandra

  8. Quería saber ¿Dónde puedo encontrar otras páginas que tengan simuladores en español gratis? Y también encontrar plantillas sobre alcance, costo y cronograma.

    1. Hola Adolfo,
      Te recomiendo los recursos y plantillas que puedes encontrar en Dharma Consulting. Tendrás que registrarte para poder descargarlas.
      En cuanto a los simuladores gratuitos, desconozco si hay alguno bueno que sea totalmente gratis. Lo que sí ofrecen muchos son pruebas gratuitas que podrás usar para valorar si merecen la pena.
      Un saludo.

    1. Hola Andres, publico tu comentario para que la gente pueda entrear y responder tu encuesta que me parece muy interesante.
      Espero que vuelvas y nos comentes los resultados de la misma.
      Un saludo, Sandra

  9. Muchas gracias por la inf. Sandra. Recientemente he pensado en prepararme el PMP pero no tengo claro si podría hacerlo, me explico, durante los últimos 7 años he sido Team Leader (aunque en mi contrato es de analista de sistemas) en un equipo de Implantación y despliegue de software en entornos de certificación y producción. Trabajo para una consultora que tiene el contrato de servicio de Implantaciones linea fija y móvil de una importante compañía de telecomunicaciones. Trabajo en coordinación con los Jefes de Proyecto de la compañía para dirigir mi grupo en las tareas de supervisión, pruebas, despliegue sof. y mejoras.

    ¿Crees que con mi experiencia podría acceder al PMP?, o no pasaría la auditoria. 🙁

    Muchas gracias.

    1. Hola Iván, con 7 años de experiencia liderando equipos en la ejecución de proyectos de software, sí que podrías certificarte como PMP. Si te decides y tienes cualquier otra duda, estoy a tu disposición. Un saludo.

  10. Hola Sandra,

    Al final he empezado a preparar la certificación, pero me surge una duda. Me gustaría saber en caso de que me tocara la auditoria, como se acredita la experiencia.

    Verás, yo trabajo en una consultora. En su momento estuve como te dije 7 años como Team Leader en un cliente de Telecomunicaciones(de eso hace 2 años). Que documentos necesitaría para acreditar la experiencia..¿un certificado de mi empresa(la consultora) valdría?, o hay que entregar algún documento más?..

    Muchisimas gracias Sandra.

    1. Hola Iván, cuando hagas la inscripción para realizar el examen deberás decir donde has trabajado y quién, de la empresa donde estuviste, puede acreditar que hiciste las labores que indicas en la inscripción al examen. Si te auditan, el PMI te proporcionará unos impresos que deberás mandar a esas personas de contacto que pusiste para cada empresa y que firmarán avalando dicha experiencia profesional. Esas personas deberán mandarte la documentación firmada y tú la incluirás en un sobre con el resto de documentación que te soliciten en la auditoría para mandarla al PMI. Esta es la forma de validar la experiencia en caso de ser auditado por el PMI. Espero haberte ayudado, si tienes cualquier otra pregunta, estoy a tu disposición. Un saludo.

      1. Muchísimas gracias Sandra,

        Voy a estudiar primero por mi cuenta el material y luego probablemente me apunte a vuestro curso online para la acreditación de las horas, simmulador, etc..

        Un saludo.

        1. Perfecto Iván! Tendrás que tener una gran fuerza de voluntad para estudiar por tu cuenta el PMBOK, es un material muy poco amable. Mi recomendación es que si te atascas leyendo el PMBOK, te apuntes a un curso de preparación, es la mejor opción. Y si es al nuestro, mejor que mejor 😉
          Por cierto, acabamos de convertirnos en centro REP del PMI y para celebrarlo, este mes tenemos un 20% de descuento… por si te lo quieres pensar 😉
          Un saludo.

          1. Al final me he matriculado en la CDPschool aprovechando la vuelta al cole,
            así que nos veremos por aquí ..;).

            Muchas gracias.

          2. Genial! Me alegro que te hayas apuntado al curso online. Vamos hablando a través de la plataforma 😉

          3. Gracias Sandra,

            Te he enviado un mensaje por la plataforma, te lo comento únicamente en el blog por si lees antes este ;).

            Muchas gracias, un saludo.

  11. Buenas Noches Sandra, soy Egresado de Universidad, de la carrera de Ingenieria de Sistemas, tengo mi Certificado de Egresado(Aun No Bachillero…me falta solo el idioma)..puedo aplicar como: “A four-year degree (bachelor’s degree or the global equivalent) and at least three years of project management experience, with 4,500 hours leading and directing projects and 35 hours of project management education.” ?? Muchas Gracias!!

    1. Hola Moises, solamente puedes aplicar de esa forma si tienes los estudios de 4 años de universidad finalizados y el diploma o documento oficial que lo certifique. Ya sabes que si no, puedes optar por la certificación CAPM que es menos exigente en ese aspecto. Espero haberte ayudado. Un saludo.

  12. Buenos Dias Sandra, si cuento con los estudios de 5 años concluidos y la Constancia de Egresado de la Carrera de Ingenieria de Sistemas Emitida por la Universidad, entonces con estos sustentos podria Calificar en la modalidad en mencion? Muchisimas Gracias por su tiempo. Un Saludo

    1. Hola Moises, Sí. Con esa titulación, si también cuentas con la experiencia de 4,500 horas gestionando proyectos, podrías presentarte al examen PMP. Un saludo.

  13. Hola Sandra,

    Me gustaría sacarme el CAPM.
    Cuantas horas de estudio crees que son necesarias?
    Me he comprado en PMBOK y el libro de Rita de PMP. Me sirve para el CAPM o es otro temario? Que libros de estudio y que simuladores me puedes recomendar para el CAPM?
    Muchas gracias

    1. Hola Laura, El temario para el CAPM y el PMP es el mismo. Como recomendación, obviamente, te recomiendo mi curso online que incluye todo el material que necesitas para asimilar los materiales del PMBOK (videos, presentaciones, documentos, etc) además de incluir el mejor simulador online en español con más de 3.000 preguntas de examen. Te dejo el enlace para que le eches un vistazo: . Cualquier duda, estoy a tu disposición.

  14. Hola Sandra, tengo la siguiente inquietud: ¿En el examen para PMP se puede tener ayuda de calculadora?. Gracias

  15. Pues yo no tengo los estudios vamos todos los que piden pero llegó información a mi y exámenes de otra manera lo rellene para entretenerme porque lo estudiaba un amigo y no falle una es que me resultó super fácil realmente es más cosas de sentido común y capacidad para organizar y liderar que de estudios pero aunque yo pueda con mis habilidades llevar al éxito a una empresa y desarrollar proyectos increíblemente exitosos como carezco de las titulaciones aunque mi inglés se a nivel de nacer y criarme hablandolo sabiendo también manejar situaciones de mucha presión teniendo ganas, carisma y entusiasmo lamentablemente porque las empresas solo buscan diplomas pero no personas hechas para el puesto se pierden tenerme en su equipo nobes soberbia sino seguridad espero no ofender a nadie pero asi lo siento

    1. Hola Gury, tienes razón en que existe en el mundo profesional cierta obsesión con los títulos. Estos sin duda te abren caminos pero lo que consigas una vez abiertos dependerá de ti y no del título. Sin embargo, no todo es el título obtenido. Existen grandísimos profesionales de la dirección de proyectos con titulaciones, formación y background de lo más variado. Si te dedicas a la gestión de proyectos y deseas certificarte aún no teniendo un título universitario, puedes obtener el certificado PMP justificando más horas de experiencia en la dirección de proyectos, o el CAPM. Échales un vistazo y me dime si puedes o no optar a ellos con tu background. Saludos, Sandra

  16. Gracias por tu respuesta y ten por seguro que lo mirare me has abierto un gran ventanal de esperanza y eso con las ganas es lo que importa.

    1. Hola, ¿te refieres a convalidar las contact hours necesarias para obtener la certificación PMP o para la renovación posterior de la misma? En el primer caso la respuesta sería sí, y para el segundo caso, la respuesta sería no. Se te pide que ganes PDUs en los siguientes años de la certificación para que se pueda renovar. Te dejo un enlace con la explicación al respecto del PMI: https://www.pmi.org/certifications/maintain/requirements

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