Emprender es gestionar
Las circunstancias que llevan a una nueva empresa a seguir creciendo, estancarse o desaparecer pueden ser muchas y diversas.
No voy a aventurarme a hacer un diagnóstico porque no tengo la foto completa y mi análisis estaría sesgado. Pero sí hay algo que he observado a lo largo de estos años. La gestión de la compañía importa e impacta.
Si además, siendo como somos empresas de servicios que llevamos a cabo proyectos para nuestros clientes, la gestión, esta vez de los proyectos, importa e impacta por partida doble.
Desde nuestro primer día dedicamos mucho esfuerzo en la organización y gestión de la compañía y de los proyectos.
- Cómo organizamos a los equipos
- Qué metodologías y organización de proyectos elegimos
- Qué procedimientos usamos y cómo los vamos actualizando a medida que crecemos,
- Cómo optimizamos el trabajo para ganar eficiencia,
- Qué proyectos de I+D desarrollamos hoy para ganar cuota de mercado mañana,
- Con qué KPIs monitorizo que crezco sin perder eficiencia y rentabilidad,…
Como ves, Emprender es gestionar.
El Lean Startup del que tanto hemos oído hablar los emprendedores es en realidad una metodología de management empresarial. Sí, has leído bien, de management, de gestión empresarial.
Así que por favor, no infravaloremos la gestión. Ni la gestión empresarial ni la gestión de los proyectos.
Si la gestión te parece cara, prueba con el caos.
Y, ¿por qué digo que no debes infravalorar la gestión?
Porque empieza a ocurrir.
Lo estoy viendo.
Oigo mensajes del tipo: “El director de proyecto lo necesito pero no tengo budget”, “Queremos seguir con el gestor pero este año ponédnoslo sin coste”
Hay una frase muy conocida que ya hemos interiorizado: “Si la formación le parece cara, pruebe con la ignorancia”
Pues bien, a mí me gustaría hoy acuñar una nueva expresión:
“Si la gestión le parece cara, pruebe con el caos”
Sandra Navarro, founder Flat 101
Si antes hablábamos de la gestión empresarial como diferencial en la capacidad de crecimiento de las empresas, con la gestión de proyectos sucede lo mismo.
Estudios de proyectos fallidos apuntan a estas como algunas de las principales causas:
- Expectativas inalcanzables,
- Desviación de los objetivos y expansión del alcance (Scope Creep),
- Relaciones con stakeholders (usuarios finales incluidos),…
Cosas de las que debe responsabilizarse un director o gestor de proyecto.
Mis recomendaciones
- No infravalores lo que un buen gestor puede aportar a tu proyecto
- No asumas que todos gestionamos igual
- Sé crítico
- Pregunta de qué se va a responsabilizar como gestor (hay diferentes tipos de gestor y grados de gestión)
- En qué te va a ayudar
- Qué otros proyectos como el tuyo ha liderado
- Qué resultados ha logrado para sus clientes,…
Pero sé consciente de que tu decisión, a favor o en contra de pagar e incluir un director de proyecto, va a aumentar o disminuir las probabilidades de éxito.
La decisión es tuya, pero déjame que te lo recuerde una vez más, si la gestión te parece cara, prueba con el caos, y luego me cuentas.